Описание
Профессионалы в области организации деловых мероприятий для различных отраслей промышленности и бизнеса.
Обладаем солидной репутацией в области event-менеджмента, брендинга и PR.
Наш опыт организации мероприятий соответствует высоким международным стандартам и составляет более 7 лет. На нашем счету десятки успешно организованных деловых мероприятий.
Почему Вам имеет смысл обратиться к нам?
Самая сильная моя сторона – это знания и опыт. Следим практичному подходу. Это повышенное внимание к деталям, что необходимо для успешного проведения мероприятий.
Во время консультирования фокусируемся на решении наиболее важных вопросов, в соответствии с возможностями клиентов.
Наши решения являются инновационными и смелыми, в то же время основываются на знаниях отрасли и ключевых маркетинговых стратегий. Мы всегда там, где проходит мероприятие моего заказчика, от начала, и до его завершения.
Наши возможности для вас:
Консалтинг
Цель оказать Вам консультационную поддержку на любом этапе подготовки Вашего делового мероприятия: от проектирования, составления бюджета, планирования рекламной кампании, до поиска оптимальных поставщиков.
По итогам консультирования предоставляем Вам готовое решение с подробным планом действий.
Организация мероприятий
Если у Вас есть проект мероприятия, но нет возможности для его осуществления, обратиться ко мне – Ваше оптимальное решение!
Цель предоставить Вам полный комплекс услуг по организации Вашего делового мероприятия. Можем взять на себя полностью организацию мероприятия или один из его этапов.
Определив цель, ключевыми аспектами станут: целевая аудитория, на какой площадке проводить мероприятие, в какое время года его проводить?
Решение этих задач будет напрямую зависеть от множества факторов, в том числе от бюджета, наличия площадки и корпоративного календаря компании.
Сможем быть полезными Вам в составлении плана действий и проконсультировать по вопросам, упомянутым выше. Сформировать для Вас оптимальный бюджет, привлечь делегатов, спикеров, ведущих, музыкантов, декораторов и дизайнеров, организовать вкусный и удобный кейтеринговый сервис.
У нас есть необходимые знания и опыт для того, чтобы сделать процесс гладким, эффективным и действенным.
Реализация мероприятия в 4 этапа
• Планирование мероприятия ¬
1. Анализ ситуации на рынке;
2. Разработка концепции;
3. Организационный план;
4. Подбор площадки;
5. Подбор поставщиков;
6. Формирование бюджета;
7. Формирование маркетингового плана;
8. Создание стиля и сайта;
9. Привлечение спикеров;
10. Формирование программы мероприятия.
• Рекламная кампания ¬
1. Подбор оптимальных методов продвижения;
2. Копирайтинг;
3. Привлечение СМИ;
4. Привлечение партнеров;
5. Привлечение спонсоров;
6. Оффлайн-реклама;
7. Интернет-реклама;
8. Социальные сети;
9. Телемаркетинг;
10. Директ-маркетинг.
• Проведение мероприятия ¬
1. Координация мероприятия, транспортная логистика;
2. Подготовка площадки;
3. Подготовка полиграфии и сувенирной продукции;
4. Регистрация участников;
5. Техническое обеспечение;
6. Организация кейтеринга;
7. Фото- и видеосъемка;
8. Online трансляция.
• Пост-рекламная кампания и подведение итогов ¬
1. Сбор отзывов;
2. Публикация пост-релиза;
3. Публикация фото и видио отчетов;
4. Благодарственные письма;
5. Отчеты партнерам и спонсорам;
6. Закрытие бюджета мероприятия;
7. Отчет о рекламной кампании;
8. Финансовый отчет;
9. Анализ эффективности проведенного мероприятия.
Сопровождение
Если Вы решаете организовать деловое мероприятие силами своих сотрудников, но для точности выполнения задач, нуждаетесь в сопровождении, то я возьму под управление реализацию Вашего проекта.
